制定活動(dòng)策劃方案是什么(6個(gè)方案搞定領(lǐng)導(dǎo))

閱讀量： 22 發(fā)布日期： 2022-11-07 20:01:22

1、活動(dòng)目標(biāo)的制定

確定活動(dòng)目標(biāo)。就是通過討論對(duì)活動(dòng)的主題、目的、任務(wù)、目標(biāo)、任務(wù)和完成目標(biāo)所要達(dá)到的理想狀態(tài)所做的合理定義。要根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)定不同的目標(biāo)，要盡量具體、明確?；顒?dòng)目標(biāo)的制定，既要符合公司發(fā)展目標(biāo)，又要有自己的獨(dú)特性。公司和部門的目標(biāo)是不會(huì)變的，而自己的目標(biāo)卻需要不斷地調(diào)整，需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整。例如，公司年初計(jì)劃在年初的時(shí)候爭(zhēng)取在半年時(shí)間內(nèi)為公司產(chǎn)品銷售額增加15%，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)銷售不景氣，于是調(diào)整為半年時(shí)間增長(zhǎng)10%。調(diào)整目標(biāo)的時(shí)候要考慮兩個(gè)因素：一是公司的發(fā)展，如果市場(chǎng)不景氣，則無(wú)法在半年時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)；二是市場(chǎng)狀況是否能接受這樣的調(diào)整。有的放矢的調(diào)整能夠幫助公司及時(shí)調(diào)整方向，避開風(fēng)險(xiǎn)，最終取得成功。制定目標(biāo)的時(shí)候要考慮兩個(gè)因素：一是公司未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，如果是長(zhǎng)期的，應(yīng)當(dāng)盡可能多地融入長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)中。二是實(shí)際情況是否能支撐長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)。

2、活動(dòng)預(yù)算的估算

活動(dòng)目標(biāo)是活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和歸宿?；顒?dòng)目標(biāo)是對(duì)企業(yè)所希望達(dá)成的目標(biāo)的具體描繪和承諾。在活動(dòng)策劃中，目標(biāo)可以是短期的也可以是長(zhǎng)期的，可以是明確的也可以是模糊的。根據(jù)企業(yè)自身情況以及市場(chǎng)情況，制定出合理的、可以達(dá)到的、有把握的、有依據(jù)的目標(biāo)是活動(dòng)策劃的第一步。目標(biāo)是企業(yè)的行動(dòng)指南，是行動(dòng)的動(dòng)力。制定出一個(gè)具體、明確、有彈性、具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，能夠給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)的效益和活力。就像我們經(jīng)常說(shuō)的“要么怎么干，要么怎么干”，只有在干中才能不斷成長(zhǎng)。企業(yè)在制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)該具備彈性，要綜合考慮各種因素，根據(jù)實(shí)際情況作出及時(shí)的調(diào)整，而不是一成不變?；顒?dòng)目標(biāo)不是一成不變的，要隨著企業(yè)發(fā)展不斷調(diào)整。如果企業(yè)沒有制訂出長(zhǎng)期的目標(biāo)，就很難有長(zhǎng)期的動(dòng)力，也不會(huì)在行動(dòng)中對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)和修正。因此，在活動(dòng)目標(biāo)的設(shè)定上要慎重考慮。當(dāng)然，企業(yè)不能有長(zhǎng)期的目標(biāo)，只能有階段性的目標(biāo)。在確定目標(biāo)后，企業(yè)就要做出評(píng)估。一方面通過研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、自身能力、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略、市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略等來(lái)對(duì)自己的目標(biāo)作出相應(yīng)調(diào)整，另一方面要根據(jù)目標(biāo)和市場(chǎng)狀況的變化做出相應(yīng)調(diào)整，以及時(shí)修正。當(dāng)然，最終的目標(biāo)不是一成不變的，應(yīng)該通過反饋修正，修正后還需重新制定，但絕不能推翻重來(lái)。

3、收集活動(dòng)相關(guān)資料

在項(xiàng)目執(zhí)行之前，就需要對(duì)活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行整理。一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的目標(biāo)越具體，越容易找到相關(guān)的資料。但是，如果需要更多的資料，就需要進(jìn)行整合。我們要把所有相關(guān)的資料分成兩大類：一類是活動(dòng)目標(biāo)和任務(wù)，另一類是目標(biāo)任務(wù)的完成情況。我們需要在這些整理出來(lái)的資料中找出最適合我們的、最有效的信息，然后將這些信息融合到我們的活動(dòng)策劃中。在活動(dòng)策劃中，我們往往需要考慮時(shí)間、地點(diǎn)、人物、故事情節(jié)、規(guī)則等要素，從而才能保證我們的項(xiàng)目在時(shí)間、地點(diǎn)和人物方面都具有可行性。

在活動(dòng)策劃之前，應(yīng)該準(zhǔn)備好相關(guān)文件。在活動(dòng)開始后一個(gè)月內(nèi)，完成上述準(zhǔn)備工作。在活動(dòng)結(jié)束后，將這些文件按照時(shí)間順序進(jìn)行排序，分別放入不同的文件夾。為方便日后的檢索，文件夾還可以分成若干個(gè)區(qū)塊。

1、本次活動(dòng)的主要目的、目標(biāo)、口號(hào)、時(shí)間期限。

2、本次活動(dòng)的主要參與者名單。

3、本次活動(dòng)的主要資源內(nèi)容。

4、本次活動(dòng)的相關(guān)文件。

5、關(guān)于公司形象的文案。

6、關(guān)于公司標(biāo)志的文案。

7、有關(guān)客戶資料、產(chǎn)品資料、會(huì)議文件、匯報(bào)材料的文件。

8、有關(guān)財(cái)務(wù)信息、人員信息、費(fèi)用信息、安全信息

9、本次活動(dòng)的參與人員名單。

10、關(guān)于經(jīng)費(fèi)的文件。

11、活動(dòng)相關(guān)文件。

12、關(guān)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息文件。

13、有關(guān)市場(chǎng)情況的信息文件。

14、其他相關(guān)文件。

15、其他相關(guān)文件。

16、公司形象宣傳資料、圖片、新聞報(bào)道、公司新聞發(fā)布情況。

17、其他相關(guān)文件。

18、其它相關(guān)文件。

19、關(guān)于產(chǎn)品的宣傳資料、樣品、圖片、新聞報(bào)道

20、其它相關(guān)文件。

4、溝通匯報(bào)

活動(dòng)目標(biāo)的制定活動(dòng)目標(biāo)的制定是活動(dòng)策劃中的重要步驟。通過制定目標(biāo)來(lái)使我們的活動(dòng)變得更有吸引力、更具創(chuàng)意。例如，組織一場(chǎng)大型的室內(nèi)比賽，由于場(chǎng)地的限制，不可能有太多大的動(dòng)作，但是我們可以制定一個(gè)比賽的規(guī)則。只有制定了規(guī)則才能有更好的執(zhí)行。而不是所有人都按照規(guī)則來(lái)比賽，制定的規(guī)則要能夠激勵(lì)隊(duì)員們更好地發(fā)揮水平，達(dá)到最好的效果。這就需要對(duì)隊(duì)員們的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并且需要及時(shí)更新評(píng)估數(shù)據(jù)。當(dāng)然，不是所有人都能夠有機(jī)會(huì)參與到比賽中來(lái)，所以我們可以通過電話、信函、郵件等方式來(lái)進(jìn)行評(píng)估。這種方式有效的避免了溝通成本的增加，而且是非常及時(shí)的。與此同時(shí)，需要對(duì)隊(duì)員們進(jìn)行有效的指導(dǎo)，幫助他們有效地進(jìn)行活動(dòng)并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

5、活動(dòng)上線前準(zhǔn)備

為了達(dá)到更好的宣傳效果，達(dá)到最佳的活動(dòng)效果，對(duì)于本次活動(dòng)而言，前期的宣傳是必不可少的。對(duì)此，我們可以采用多種方式進(jìn)行宣傳。例如在微信上開設(shè)官方公眾賬號(hào)、在微博開設(shè)官方微博、在貼吧、新聞網(wǎng)站上發(fā)布信息。這些方式都可以幫助我們進(jìn)行宣傳。當(dāng)然，要想更加有效地宣傳本次活動(dòng)，還需要對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備。例如在文章中提到的需要準(zhǔn)備的內(nèi)容有：本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)、活動(dòng)介紹、活動(dòng)意義、主要參與者介紹。在后臺(tái)，也要對(duì)參與者的信息進(jìn)行收集、整理、分類并及時(shí)更新。

6、活動(dòng)上線期間

活動(dòng)上線期間的任務(wù)就是復(fù)盤，針對(duì)之前制定的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行討論、總結(jié)，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行處理和修正，同時(shí)對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望。通過不斷地總結(jié)、修訂和重新制定，能夠保證活動(dòng)不偏離目標(biāo)。通過復(fù)盤，能夠讓我們?cè)趶?fù)雜的事務(wù)中及時(shí)找到問題的關(guān)鍵所在，幫助我們避免再次犯同樣的錯(cuò)誤。

7、活動(dòng)復(fù)盤總結(jié)

新產(chǎn)品上市，發(fā)布會(huì)是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。以微博“何同學(xué)”搞的新品發(fā)布會(huì)為例：8月8日新品發(fā)布會(huì)定在了上海1939酒吧，當(dāng)天下午2點(diǎn)開始，5點(diǎn)40分結(jié)束，活動(dòng)結(jié)束后3小時(shí)后何同學(xué)開始接受采訪。8月13日何同學(xué)又搞了一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)，這次搞得更晚，7點(diǎn)半開始，10點(diǎn)結(jié)束，活動(dòng)結(jié)束后6個(gè)小時(shí)后何同學(xué)接受了新浪的采訪。活動(dòng)搞了7次，新浪發(fā)出了4條不同的新聞稿，其中2條還是何同學(xué)本人發(fā)布的。新浪方面認(rèn)為，這次活動(dòng)是成功的，但對(duì)于新浪來(lái)說(shuō)還是小試牛刀，沒有取得預(yù)期效果。新浪高層的評(píng)價(jià)是“這個(gè)活動(dòng)是為何同學(xué)這樣的企業(yè)量身定制的”?？梢?，何同學(xué)在對(duì)媒體、消費(fèi)者、業(yè)內(nèi)等方面進(jìn)行充分預(yù)熱后，通過自己的努力，實(shí)現(xiàn)了與目標(biāo)市場(chǎng)的無(wú)縫對(duì)接。

一般來(lái)說(shuō)，預(yù)算與實(shí)際銷售額比較，一般都要低于實(shí)際銷售額的20% 。這一數(shù)字通常是以相對(duì)的百分比表示，因?yàn)椴煌念A(yù)算意味著不同的付出和不同的收獲。但也有些預(yù)算會(huì)比實(shí)際銷售額高出一倍或兩倍，這種情況一般出現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)有了一定的了解，而對(duì)市場(chǎng)的分析也已經(jīng)接近尾聲。此時(shí)，就可以有針對(duì)性地做出預(yù)算了。一般而言，20%的預(yù)算相對(duì)正常，而高于20%的預(yù)算就應(yīng)該有所準(zhǔn)備了。

一個(gè)完整的活動(dòng)策劃方案是由活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題、活動(dòng)目的和活動(dòng)需要解決的問題等幾個(gè)部分組成。首先，要明確活動(dòng)目的。有的活動(dòng)目標(biāo)比較具體，如舉辦一次規(guī)模較大的研討會(huì)，可制定在1個(gè)月或1個(gè)半月內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作的計(jì)劃。而有些活動(dòng)目標(biāo)比較抽象，如需要幫助一位客戶解決某個(gè)具體的問題。再如舉辦一次大型的市場(chǎng)調(diào)研，應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整，不能操之過急。其次，還要明確活動(dòng)主題。活動(dòng)主題是活動(dòng)的靈魂，決定著活動(dòng)的成敗。因此，活動(dòng)策劃者要選擇一個(gè)能夠激發(fā)活動(dòng)參與者興趣、引起他們思考和行動(dòng)的主題。至于選擇什么樣的主題，要從活動(dòng)目標(biāo)和活動(dòng)性質(zhì)出發(fā)，選擇那些能與參與者的需要、興趣、愛好等因素相符合，且又能引起人們興趣的內(nèi)容。最后，還要將活動(dòng)目的分解成若干個(gè)子目標(biāo)，并用子目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)總目標(biāo)。在活動(dòng)中，總目標(biāo)是依靠子目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

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